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论财管中应收账款的管理办法

因国内外经济有发展,且竞争持续加剧,一些企业为求生存与发展,会采取各类销售活动,会对外赊销产品,会对外赊销材料,会对外赊销劳务等,此类营销模式在一定程度上给企业带来了益处。但是,在推动产品销售这件事的进程当中,也给企业的财务管理带去了诸多的问题,因为欠缺有效的赊销管控制度,缺少定期清查对账制度,缺失信用评估机制,还有财务部门没办法及时反馈欠款信息,同时忽视了应收账款管理,又缺乏应收账款管理经验等这些缘由,致使应收账款有所增加,这不但对企业资金的正常周转造成了影响,并且给企业带来了坏账风险,进而产生潜亏隐患,最终影响了企业整体的资产质量。应收账款的管理控制手段首先得加强,应收账款管理内部控制制度也得健全起来,再者要做到加强应收账款核算,如此才能有效地对应收账款进行核算以及管理。

【关键词】财务管理 应收账款 办法

一、当前应收账款核算与管理的情况

从当前情形来看,一些企业应收账款回收难度极大,甚至根本无法收回,这是国内外企业普遍存在的问题。一般企业对外赊销产品、材料、劳务等时,会存在一定风险代价,这种风险会致使财务上应收账款数量增多。客户因某些缘由拖欠货款,导致资金回笼困难,形成坏账损失,使得企业出现虚盈实亏的现象时常发生。被对方占用的应收账款款项,本企业无法控制该资产,在一定时期内它属于企业的“虚拟资产”,只有在变为流入企业的现金之后,才能够为企业创造经济利益,进而促进企业资金的良性循环。应收账款资金回流企业的时间长短,直接对企业经营效果产生影响,这是企业财务管理里比较棘手的一个问题,企业管理者对此也颇为烦恼。应收账款是企业流动资产的关键构成部分,怎样管好应收账款,盘活企业资金,提升资金的使用效率,是企业管理的重点所在。

企业应收账款的管理,直接受良好的社会信用基础以及完善的信用管理体系影响。在国外,企业信用管理属于企业管理学中一门重要学科,研究这门学科已有一百多年历史。在西方一些发达国家,应收账款管理方法较流行的做法是有价证券化和保理业务。这里,应收账款保理指企业将对客户赊销形成的、还没到期应收回款项,在符合一定条件时kiayun手机版登录入口,为获银行流动资金支持、加快资金周转,将其转让给商业银行。应收账款证券化是一种管理办法,它能控制并降低应收账款成本,还能充分发挥应收账款促销作用。证券化的实质是,融资者将被证券化金融资产的未来现金流量收益权转让给投资者,对于金融资产的具体所有权,融资者既可以选择转让,也可以选择不转让。

在发达国家,企业应收账款占企业流动资金的比重,远低于中国等一些发展中国家,发达国家企业流动资金里,应收账款所占比重约为20%左右,而中国则在50%以上,企业相互拖欠货款,成为影响企业经济运行的主要因素之一,据专业机构统计分析,企业逾期应收账款在发达国家经济中的总额,一般不高于10%,而在中国,企业逾期应收账款比率高达60%以上。所以,于企业管理里,我们要极其看重此问题。依据企业实际情形,从根源着手。做好应收账款事前控制,做好应收账款事中控制,做好应收账款事后控制。切实降低企业逾期应收账款给企业招致的风险。

二、企业应收账款管理与核算存在的主要问题及成因

(一)应收账款管理职能设置存在缺陷

一些企业领导,对企业应收账款的管理职能设置,未予以高度重视kiayun手机版登录打开即玩v1011.玩看我最新关网.中国,致使相关职能部门责任不明确,企业内部控制制度欠健全。在部分企业中kiayun手机版登录打开即玩v1011.速装上线体验.中国,具体表现为,部分企业领导仅专注于抓市场及销售事宜,却不重视销售回款环节,未制定有效的应收账款赊销管理制度,导致应收账款管理工作落实不到位,管理职责模糊不清,应收账款清欠手段单一,而且无人对因应收账款所引发的损失进行追究。

(二)财务系统中应收账款账务不明确

在企业用于财务管理的系统里,应收账款的账务处于不明确状态,企业的财务管理未能发挥出应有的会计监督职能,财务部门没办法及时反馈客户的欠款信息,再加上企业内部各部门之间欠缺沟通,进而造成应收账款无法及时清收。另外,一些企业在财务管理方面并未建立在规定时期清查账目这一制度,或者无法坚持与不同客户核对往来账目,并且没有建立起坏账管理制度,以至于导致应收账款账务不明确。如此一来,便给清收货款制造了很大的难度。

(三)企业应收账款居高不下

企业应收账款处于高位不下存在诸多缘由,其一,乃是企业经营环境所带来的影响。当下,于激烈的市场竞争情形中,部分企业为实现市场份额的拓展,运用赊销产品这种方式去提升市场占有率,仅仅着重于销售层面,却忽略了对应收账款的管理,极度欠缺应收账款管理方面的经验。其二,社会信用基础相对薄弱,众多企业缺失诚信意识,一些企业存心拖欠账款。而且企业在销售产品之前,缺乏信用评估机制,这便致使信用销售坏账得以形成。其三,部分企业销售与收款之间存在时间差,这同样是致使应收账款高位不下的缘由之一。

(四)缺乏信用管理机制

中国社会信用体系不完备,有关政策法规未出台,建立信用管理体系处于探索阶段,社会信用基础薄弱,难以套用国外应收账款管理模式。中国一些企业管理方式单一,在企业财务应收账款管理上意识淡漠,未采取有效手段建立信用管理机制。所以,中国照抄照搬国外应收账款管理模式不科学,且无可行性。

三、解决企业应收账款管理与核算问题的对策和思路

(一)加强领导层对应收账款管理的关注与重视

在企业开展营销活动期间,企业领导人需要清晰明确应收账款管理目标,绝不能够仅仅将扩大销售量置于首位,片面地一味追求企业利润实现最大化,却忽略了企业的现金流量有关问题。尤其是在针对国有企业领导人进行考核之际,应当强化对于应收账款回收情况,以及坏账发生额等指标的考核力度,不要过度着重强调产销量、销售收入、利润等。

(二)明确各有关部门的责任和职能

企业的财务部门,要依据客户所在区域,去建立应收账款明细账,以此方便后续做集中收回欠款的举动,还要定期统计各客户应收账款明细账里的欠款金额,查看账龄以及各项增减变动的状况,并且及时将信息反馈给企业主管领导和有关部门,把这当作评估赊销客户诚信等级的依据。另外,财务部门人员需定期配合销售部门,跟欠款的客户进行对账,给对方寄送对账单,在获取对方对账单时,确认是否经过其供销、财务经办人员确认、签章等。要是察觉到存在对账不相符的情形,那么双方得即刻去查明缘由,当金额比较大的时候,要是没办法借助信函、电话弄清楚的,那就能够派遣相关的人员跟客户一道去进行认真细致的核对,在查明原因之后要马上对账目予以调整。务必要尽可能杜绝由于双方往来账出现对不上的状况进而致使企业产生坏账损失。要充分发挥出企业内部岗位管理控制所具备的作用,定期对企业业务人员的岗位实施调换,防止出现岗位重复、职权不明晰的状况。财务人员于离开岗位之际,企业的财务部门,以及审计部门,需配合相关部门,像销售部门那般,办理应收账款与客户的对账事宜,一旦发现问题,要即刻进行查明并处理,待问题解决之后,才能够离开岗位。

(三)健全企业应收账款管理的内部控制制度

假如企业打算去处理某些客户应收欠款居然长期处于被拖欠,而且极难收回这样的状况,那就应当组建一个由财务部门、销售部门、市场部门等相关部门共同构成的清欠领导小组,把陈年旧账开展统计整理工作,再安排专职清理欠款工作人员逐一去予以清理。企业还得针对坏账损失所产生的缘由展开详尽的剖析,要是相关人员存在过失,还得追究相应人员的责任。坏账的产生主要归因于企业对应收账款管理并不合理。应收账款相关的部门以及人员乃是应收账款管理好坏的关键所在。倘若部门里的人员无论工作表现优劣都是相同的情况,那么就算应收账款的制度设计得极为完善,那也仅仅会是一种形同虚设的存在。所以企业需要针对管理部门构建一定的考核机制,对于应收账款工作展开评价,针对相关人员作出奖惩举措,进而发挥出他们积极主动的能力。

(四)建立企业自己的信用管理制度,加强核算对策

要是企业所建立的诚信标准处于较低水平,那么就会使得坏账损失产生的风险不断加大,进而增加收账所需的费用。所以,企业理应依据本公司的实际状况来确定恰当适宜的信用标准。首先需要设定信用等级的评价标准,以此来确定适切的信用标准,也就是要运用一定手段去调查分析客户的信用状况,进而确定评价信用状况优劣的数量标准,然后将其中极具代表力、能表明付款能力以及财务状况的若干比率当作评估信用风险的指标,依据数年内公司年景的好坏情形,分别找出信用优秀和信用差劲两类顾客的比率平均值,把这个比率平均值用来作为比较其他顾客的信用标准。

此外,企业需强化应收账款的核算工作,设置规范的应收账款账户,依据客户等级与名称去设置明细账户,依照赊销合同构建应收账款档案,且标明客户信用等级,记录发生应收账款的时间与原因,还要记录合同施行状况,标明有无增减变动,同时标明每笔应收账款的账龄。派遣专人负责定期检查清欠应收账款之事,建立应收账款的监控体系,以此杜绝坏账风险。

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